HomeS'informer, se formerS'informerSous-traiter à une télésecrétaire : les avantages

Pourquoi faire appel à une télésecrétaire ?

Votre société dispose d'un service administratif et vous ne voyez pas en quoi le secrétariat à distance peut vous être utile ?

De plus en plus d'entreprises ont recours au télésecrétariat pour sa simplicité et sa flexibilité.

Cette solution vous permet de gagner du temps en vous déchargeant de tâches administratives pour vous consacrer entièrement à votre métier. Voussous-traitez une partie de votre activité en cas de surcroît de travail ou de ressources insuffisantes en interne.

En faisant appel à une télésecrétaire, vous disposez d'une assistante "à la carte", uniquement quand vous en avez besoin et ce, sans aucun engagement définitif ou à long terme. Vous n'avez ni local, ni matériel à prévoir, pas plus que de formation à assurer.

De plus, vous minimisez vos dépenses par rapport à une embauche ou à du personnel intérimaire. Vous n'avez ni salaire, ni charges à régler, mais seulement le service rendu, sur présentation d'une facture.

 

GraphSlider, c'est une secrétaire à votre écoute, disponible sur une plage horaire étendue
pour vous proposer la solution et les tarifs les mieux adaptés.

 

Quels types de travaux sont réalisés par une télésecrétaire ?

Il suffit de bien définir votre projet pour pouvoir travailler à distance de façon optimale en télésecrétariat :

Concernant l'assistance administrative, vous pouvez adresser par email tous supports manuscrits, numérisés, ou dactylographiés en précisant vos attentes.

Vous pouvez également transmettre vos fichiers audio (MP3, WAV...) pour une transcription vers Word.

Pour ce qui est de l'assistance commerciale, il est indispensable de bien préparer l'intervention, ce qui est facilement réalisable par téléphone. Cela permet à votre secrétaire indépendante de :

  • comprendre votre projet et vous apporter aide et conseil
  • bien connaître votre société, votre produit ou votre service afin de pouvoir au mieux représenter votre société
  • cibler les personnes à contacter et connaître les spécificités liées à votre entreprise

 

Votre télésecrétaire Essonne

 

Le télésecrétariat, est la solution pour booster votre entreprise.

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